Wir suchen: Leitungsassistent:in 70–100 %) / Pfarreisekretär:in (20–50 %)

Leitungsassistent:in (70 – 100 %)

Die katholische Pfarrei St. Felix und Regula Thalwil sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit zur Leitung des Pfarramtssekretariats und zur administrativen Unterstützung der Pfarreileitung.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Koordination des Pfarreisekretariats (eine Sekretärin und Kommunikationsverantwortliche im Sekretariatsteam)

• Unterstützung der Pfarreileitung in strategischen und administrativen Belangen

• Selbstständige Erledigung der sekretariatsspezifischen Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Kasualien, Mutationen, Telefon- und Schalterdienst, Passantenhilfe, Verwaltung Büromaterial, Protokollführung usw.)

• Buchhaltung und Verwaltung kirchlicher Gelder (Kollekten, Jahrzeitstiftungen, Messstipendien)

• Je nach Fähigkeiten und Charismen: Mitgestaltung des kirchlichen Lebens in der Pfarrei

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat/Pfarreisekretariat

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit dem Buchhaltungsprogramm Banana

• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Diskretion, Flexibilität und Eigeninitiative

• Positives Verhältnis zur katholischen Kirche sowie Sensibilität für religiös suchende Menschen

Wir bieten

• Selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten

• Ein motiviertes und unterstützendes Team

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen im administrativen Bereich

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in kirchlichem Kontext mit sehr guter Infrastruktur

Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der römisch-katholischen Kirche im Kanton Zürich.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Mike Qerkini, Pfarradministrator, T 044 722 70 82 mike.qerkini@kath-tharue.ch

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:

Franca Schmidlin, Personalverantwortliche, franca.schmidlin@kath-tharue.ch

mit Kopie an: mike.qerkini@kath-tharue.ch

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Pfarreisekretär:in (20–50 %)

Die katholische Pfarrei St. Felix und Regula Thalwil sucht per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des Pfarramtssekretariats. In Zusammenarbeit mit einer Leitungsassistenz bzw. einer weiteren Pfarreisekretär:in sowie einer Kommunikationsverantwortlichen tragen Sie wesentlich dazu bei, den Überblick über die administrativen und organisatorischen Abläufe der Pfarrei zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der sekretariatsspezifischen Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Kasualien, Mutationen, Telefon- und Schalterdienst, Passantenhilfe, Protokollführung usw.)

• Führung und Koordination der Pfarreiagenda, einschliesslich Liturgie-, Ministranten- und weiterer Einsatzpläne.

• Redaktionelle Verantwortung für das Pfarrblatt Forum, Betreuung des Schriftenstands und des Schaukastens sowie Erstellung von Mitteilungen für Gottesdienste und weitere redaktionelle Arbeiten.

• Organisation und Koordination der Aushilfen für Liturgien

• Stellvertretung der Leitungsassistenz bzw. der Kollegin im Sekretariat

• Je nach Fähigkeiten und Charismen: Mitgestaltung des kirchlichen Lebens in der Pfarrei

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat/Pfarreisekretariat

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise den Programmen KiKartei und Verowa

• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Diskretion, Flexibilität und Eigeninitiative

• Positives Verhältnis zur katholischen Kirche sowie Sensibilität für religiös suchende Menschen

Wir bieten

• Selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten

• Ein motiviertes und unterstützendes Team

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen im administrativen Bereich

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in kirchlichem Kontext mit sehr guter Infrastruktur

Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der römisch-katholischen Kirche im Kanton Zürich.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Mike Qerkini, Pfarradministrator, T 044 722 70 82mike.qerkini@kath-tharue.ch

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:

Franca Schmidlin, Personalverantwortliche, franca.schmidlin@kath-tharue.ch

mit Kopie an: mike.qerkini@kath-tharue.ch